海牙成员国是什么意思(一分钟秒懂海牙认证)

一分钟秒懂海牙认证

什么是海牙认证

海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。

主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。它是对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个进程就叫做海牙认证,也称加签。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,也不是对所需认证文件内容的真伪做认证,是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。

海牙认证有什么作用

由于当不同的文件,需要用到不同的国家或地区的时候,如果没有一个统一的标准或体系去认证,会对我们的工作或生活带来很大的影响。因此,国际之间每个国家法律体系的不同,为了防伪防假,文书转递需要一个公证认证形式。

比如中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实时,那么则需要办理海牙认证。目前国际上有100多个国家加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》,称为海牙公约成员,文件需要在这些国家地区使用要求办理海牙认证Apostille,海牙认证相比使馆认证时间快、简单。

海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短。大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了。而且办理的时间长。

海牙国际认证每个大使馆领事馆都是不一样的。中国的文件需要在中国办理认证,中国大陆是没有海牙认证公构的,需拿到香港或者澳门办理,香港和澳门已经加入海成员国。

海牙认证是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可,作用与方便性不言而喻。当然,目前有很多国家虽然没有成为协约国,但是也是承认海牙认证的。

哪些国家是海牙成员国呢?

常见的有美国、澳大利亚、新西兰、南非、日本、韩国、中国香港、中国澳门、法国、西班牙、葡萄牙、英国、墨西哥、意大利、爱尔兰、土耳其、以色列、俄罗斯、瑞士、瑞典、挪威等108个国家和地区。还有一些是非海牙成员国但承认海牙公约,包括古巴、哥伦比亚、蒙古国、安道尔等42个国家和地区。

下面以法国为例具体介绍下海牙认证用途

法国海牙认证

一般情况下,法国文书用在中国香港、中国澳门、日本、韩国、西班牙、葡萄牙、英国、墨西哥、意大利、俄罗斯等海牙条约国时是必须办理海牙认证。

(如果法国文书用在中国或其他非海牙成员国时,是需要办理领事认证,领事认证较为繁琐一些。法国文书用在中国时,不仅要经过法国外交部认证,还需要进行中国驻法国领事馆领事认证。)

需要办理人群:

法国公民或在法国学习、工作生活的外国公民

什么时候需要办理:

涉及申请海外国家留学、工作签证或移民时,申请留学或移民的国家是海牙成员国,法国文书需要在海牙条约国如葡萄牙、西班牙、意大利等国家使用时

办理哪些文书:

法国文书包括法国民事文件和法国商事文件。法国民事文件一般包括:

法国出生证明、法国学历证书、法国结婚证明、法国无犯罪记录证明、法国死亡证明等;

文书用途:

1、法国结婚证用途:国内房产处理、修改国内婚姻状态、申请离婚、办理准生证等

2、法国出生证用途:国内落户、签证延期、办理入学手续、儿童寄养等

3、法国无犯罪证明用途:国内就业、申请国考、再次申请留学等

法国商事文件一般包括:

法国公司注册证书、法国公司章程、法国董事股东名册等。

办理目的:

为了证明法国文书的真实性,需要对法国文书办理认证。

办理机构:

法国司法部办理海牙认证。

所需材料:
1. 申请人护照首页扫描件
2. 法国文书原件或扫描件

        

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