你们在日常工作中,接触到含有陌生英文单词的 Excel 表格时,第一反应会怎么办?
❶拿出珍藏的英汉大词典;
❷百度一下;
❸使用各种翻译软件;
❹求助会英文的小伙伴。
其实根本不用这么麻烦,Excel 自带「翻译工具」!可以实现中文、英语、德语、法语等 70 多种语言的互译。
呐,你看↓↓↓这些语言 Excel 都可以翻译~
那么,这个功能在哪呢?该怎么用呢?还有其他方法翻译 Excel 文档吗?
别急,跟着小E的脚步,往下看你就知道啦!
PS:使用该 Excel 功能,需要联网哦!
翻译功能住何处?
Office 2019 及以上版本中,有两种方式可以找到【翻译】功能所在地。
❶ 【审阅】选项卡-【翻译】。
❷ 右键-【翻译】。
但是 Office 2016 及以前的版本,就只能在【审阅】选项卡下找到【翻译】功能了。
翻译功能怎么用?
接下来,我们一起来看看这个功能「怎么用」~
其实操作很简单,这里以 Office 2019 版本为例,给同学们细细地讲解一下:
选择单元格,右键-【翻译】即可。
But,如果你打开【翻译工具】之后,「目标语言」不是你想翻译成的语言,就需要重新选择。
然后在「翻译工具」窗口的空白处点击一下,更新翻译~
切换单元格,翻译也会实时更新。
批量选中单元格,可以全部翻译。
翻译的结果,也可以直接复制到 Excel 中
这里需要注意的是,如果从「翻译工具」中复制好内容之后,直接单击单元格粘贴,会导致 Excel 非常卡顿。
所以复制之后,可以:
方法 ❶:双击任意单元格,粘贴,再剪切到其他区域。
方法 ❷:粘贴到 TXT 或 Word 文档,再复制粘贴回 Excel。
小彩蛋:
在翻译后的句子中选中某个单词,列表下面就会显示这个单词的多种翻译:
这时你可以单纯地查看,还能直接单击
按钮进行复制。
PS:在 Office 2010-2016 的版本中,需要单击【审阅】选项卡下的「语言」组-【翻译】-【翻译所选文字】来打开「信息检索」窗口,来进行翻译。
好啦!关于 Excel 的翻译功能,就讲到这里了。
可能有同学觉得意犹未尽,不急,等我喝口水,我们继续往下讲~
整篇文档翻译方式
文章开头就提到,还有其他方法翻译 Excel 文档,准确来说,是能够直接翻译整篇 Excel 文档。
怎么做到的?有两种方法:
▋借助 Word
❶ 先将 Excel 文档中的内容复制到 Word(在不保证排版的前提下);
❷ 在 Word 中,单击【审阅】选项卡-【翻译】-【翻译文档】。
❸ 文档右侧弹出「翻译工具」的窗口后,设置好「目标语言」,单击【翻译】即可。
翻译完成后,就会自动创建副本
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