企业外贸管理系统有哪些?外贸ERP选哪个好一点?

随着外贸企业得到前所未有的快速成长,大部分企业已经拥有了稳定的客户群和供应商,产品的专业化程度也越来越高,传统的管理模式早已跟不上现阶段外贸企业发展的步伐。

ERP系统开始在外贸企业现代管理体系中起到至关重要的作用。优秀的外贸ERP系统能顺畅连接各部门,提高工作效率,可以为企业解决以往管理模式下的各种难点:

  1. 外贸流程复杂,时间耗费长
  2. 产品种类繁多,传统表格管理易出错
  3. 供应商多,管理困难且低效
  4. 展会上难以快速报价
  5. 外贸订单交货周期长,交货率易受影响
  6. 简单的ERP系统无法满足外贸企业的对外扩张
  7. ……

那外贸企业如何依靠ERP系统进行信息化建设?面对市面上众多的外贸企业管理软件,又该如何选择?在购入ERP系统之前,企业必须要注意几点:

明确目标

在选择ERP系统时,一定要先考虑企业的自身特点、类型、规模及未来发展目标,而不是一味地追求ERP系统开发商的品牌名气。企业需要具体分析自身特点,再去选择合适的ERP系统。

按需采购

市场上的ERP系统厂商众多,不同厂家的ERP系统的设计思路不同,功能设置侧重点也不同。企业需要清楚自身需要的功能,再去对比研究各家ERP软件公司所能提供的服务与功能,最后选择与自身企业管理最适配的外贸ERP系统。

当明确企业自身需求后,即可对照市面上的ERP系统去做选择,市场上的外贸ERP系统可简单分为三个方面:

免费的外贸ERP系统

该类ERP系统一般针对个人卖家,或是刚起步的跨境卖家。这种系统能较简单的管理跨境业务,如第三方渠道对接、平台订单、SKU管理等。但是该类系统功能较基础,对于一些数据也都是通过表格来整理,缺乏系统性。

按月付费的外贸ERP系统

该类ERP系统在免费的系统的基础上增加了一些功能,相对来说在业务处理流程上会比较完善。然而该类系统功能无法满足外贸企业的对外扩张的业务流程,同时无法根据企业自身管理需求来进行调整。

按年付费的外贸ERP系统

该级别的ERP系统的内部功能可以几乎覆盖企业的大部分业务流程,除了能满足基础的管理需求外,还能根据企业的后续需求不断完善、优化功能,做到个性化定制。

SAP外贸ERP系统就一直以提升工作效率、优化业务流程为目标,覆盖外贸企业的物料数据、验货管理、报关单证、财务管理、实时报表等功能,打破企业部门之间的信息孤岛,充分提升企业管理能力,为企业实现可持续的盈利发展。

SAP外贸企业管理软件解决方案帮助企业实现以下目标:

  • 优化、完善贸易业务管理过程,紧密关联各项单据与数据,实现业财管理的严格管控;
  • 打破传统的报价模式,通过智能化扫描产品即可生成产品和报价信息,大大提高报价效率;
  • 自动化计算采购成本,实时把控企业资源消耗情况;
  • 支持稳定的互联网远程应用,为更快响应国外客户需求提供保障;
  • 满足无纸化、移动化办公,避免员工频繁出差而耽误日常工作,提升员工工作效率。
        

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2022-11-24 15:41:47

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